ボランティア募集

※​2020年は募集の準備ができ次第ご案内をさせて頂きます。

募集予定人数:約80名程度

配布物(予定):スタッフTシャツ、飲料、軽食

​家族を応援したい、水泳・OWSが大好き、地元を元気にしたいetc…
きっかけは人それぞれ。全力でゴールを目指す選手とふれあい、応援し、元気をもらい、その元気をエールにかえてさらに選手に届ける。湘南OWSから、スポーツボランティアの一歩を踏み出してみませんか?

【湘南OWS茅ケ崎2020開催目的】

①マリンスポーツの普及・振興
②地域に根差したイベントとしての地域貢献
③オープンウォータースイミングの発展

​【活動内容】

※他業務と兼務してもらう可能性があります

●全体補佐

役割分担を超えて、全体のサポートをいたします。時にはリーダーとして指示を出すことがあります。

●ボランティア受付

ボランティアさんの出欠確認・スタッフTシャツ配布の活動です。

●選手受付

選手は会場に到着したらまず、受付から開始します。
参加確認書を確認し、スイムキャップ・計測チップのお渡し、健康アンケート・承諾書の受け取りをお願いします。
競技終了後には選手へ参加賞(お土産)をお渡しください。

●更衣室誘導

男女更衣室の周辺にて、参加者の出入り確認及び誘導を行います。

●荷物預かり・返却

参加者の荷物をお預かりします。このとき「履物」の預かり忘れのないよう声がけをしましょう。
預かる荷物には選手のナンバーを書いたタグをつけて保管します。
お預かりした荷物を適宜整理整頓し、スムーズに返却できるよう準備します。

​●ナンバリング

参加者の個別認識番号を腕に油性マジックで書きます。
書き方にはルール(別紙)がありますので事前に確認しておいてください。
またできるだけ大きく、はっきり、わかりやすく書くようにしてください。

​●招集

招集エリアへ参加者を誘導します。
参加者は荷物を預けたら時間の感覚がなくなってしまいます。
招集開始をアナウンスし、できるだけ早くエリアに入るよう促します。

​●給水

ゴールした選手たちにドリンクを配布する活動です。
ゴール後の選手の慰労をお願いいたします。

●フィニッシュ管理 <ナンバーチェック><チップ回収>

フィニッシュした参加者から計測チップを回収します。もしバンドが外れてしまっている選手がいたら計測スタッフまで報告して下さい。
ねぎらいの言葉と笑顔とともに称えましょう。

●看護補佐

救護所に、医師と看護士からの指示の元、医療ケアを求めてやってきた参加者への応対をお手伝いします。

●記録証配布

計測スタッフ指示のもと、パソコンを操作し記録証を印字し参加者にお渡しします。参加者がきたら、腕のナンバリングを確認し番号を入力、印字したら指定のクリアファイルに入れてお渡しします。

●計測補助・リタイヤ者誘導

選手たちのエントリー人数管理・記録管理・リタイヤ管理などの計測業務の補助をお願いいたします。

●表彰式

選手たちの晴れ舞台を盛り上げてください。

注意・規約 

応募にあたってのご注意

ボランティア参加希望活動を優先的に業務配置いたしますが、ご希望活動に添えない場合があります。予めご了承ください。
募集期間内であっても、定員になり次第募集終了とさせていただきます。
本紙募集要項に関し、一部変更する場合がございますが、予めご了承ください。大会に関する情報は随時、公式ホームページ・FB・各種公式SNSにてお知らせいたします。ボランティア活動中の映像・写真・記事・記録等の、テレビ・新聞・雑誌・ポスター・パンフレット・インターネット等への掲載権は主催者に属します。ボランティア申込にともない、予め承諾したものとみなします。
やむを得ない事情により申込みをキャンセルされる場合は、事務局までご連絡ください。大会当日の活動に参加するための交通手段、経路の確認や宿泊の手配は各自で行ってください。活動当日は、支給されたスタッフウェアを必ず着用し、寒暖・雨天を考慮の上、活動しやすい服装でお越しください。

その他

既往症など体に不安がある場合は医師等に相談の上お申込みください。
ボランティア活動時間中はボランティア参加者の方の全てを被保険者とするNPO活動総合保険に加入しております。適用範囲は保険契約によって定められております。主催者の指示などに従わなかった場合や、不適切な行動をとった場合などはその適用ができない場合があります。

個人情報の取り扱いについて

湘南OWS実行委員会事務局は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。提出された各々の情報は、以下の目的に利用いたします。
・湘南OWS関連情報の通知
・次回募集時の案内
・主催者から記載内容に関する確認の連絡
・NPO活動総合保険加入のためにこの会員情報を保険会社に提出すること
・ボランティア活動を円滑に行うことを目的とするアンケートやレポート依頼
・湘南OWSが運営協力をする他のスポーツイベントの案内・通知

ご不明な点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
みなさまのご理解ご協力に感謝し、今後ともどうぞよろしくお願いいたします!